前言

Excel在日常办公中扮演着极其重要的角色，熟练掌握Excel已成为对办公人员的基本技能要求。然而，对于许多初学者和经验不足的从业者来说，Excel中的数据处理、数据分析和函数计算等往往是难以克服的难题，他们常常面临学不会、记不住、不会用等困境。但随着AI（人工智能）技术的发展，这些问题便迎刃而解了。借助ChatGPT的能力来辅助Excel的应用，数据处理的工作可以变得非常高效。

ChatGPT是一种基于人工智能技术的语言模型，通过自然语言的交互方式与用户沟通，帮助用户解答问题、提供建议和解决方案。因此，我们可以将其简单理解为：无论你过去对Excel多么陌生，只需通过“问”与“答”的方式，就可以快速地在Excel中编辑来自ChatGPT的输出。这种便捷的学习或工作方式，虽然在过去难以想象，但在当今时代已成为现实。

本书从介绍ChatGPT开始，详细阐述其在Excel中的应用方法以及如何精准地提问，逐步深入讲解如何应用ChatGPT辅助进行Excel数据处理和计算，主要学习板块如下。

1.数据整理

在Excel数据分析中，数据整理是非常重要的一步。然而，手动进行数据清洗往往需要花费大量的时间和精力。ChatGPT可以通过自然语言交互的方式，帮助我们快速识别和清理数据中的异常值、缺失值和重复值，极大地提高了数据整理的效率。

2.数据分析

通过在ChatGPT中利用自然语言交互，我们可以学习如何在Excel中识别和提取数据中的有用信息。此外，ChatGPT还可以帮助我们标注有用信息，限制数据输入，以及对数据进行快速的排序和筛选等操作。

3.数据计算

在Excel中，灵活的公式设计可以解决日常办公中的数据计算、统计和分析需求，使工作变得高效、智能。然而，公式的编写对普通用户而言十分不易。本书通过多个范例详细介绍如何在ChatGPT中精准提问以获得解决实际问题的方案，这些范例都是从日常办公中精心挑选的。

4.VBA自动化处理

通过编写VBA代码，我们可以在Excel中让VBA代码帮助我们完成很多重复性任务。如果应用得当，有些数据处理工作将会变得极为高效。然而，代码的编写对大多数普通用户来说颇具挑战，但有了ChatGPT，一切变得简单了。只需学会向它描述问题，ChatGPT便能帮我们生成代码，我们接下来只需复制、粘贴并运行这些代码即可。

本书由裴鹏飞老师策划和组稿。全书内容由裴鹏飞老师与黄学余老师共同完成，其中第1、第2和第5章由裴鹏飞老师撰写，第3、第4和第6章由黄学余老师撰写。尽管作者们对书中的文件精益求精，但疏漏在所难免。如果读者在学习过程中有疑问或是有好的建议，欢迎通过QQ交流群与我们在线交流。

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作者

2024年2月