2.2.4 读入数据库文件

数据库文件是一种常用的数据存储格式文件，在数据管理上起着很重要的作用，尤其是对于数据量非常庞大的数据文件。当需要对这些数据进行分析时，则可以采用SPSS对数据库文件进行导入。所以，掌握读入数据库文件的方法是非常有必要的。

实例四：“data02-04.mdb”数据文件是一个数据库文件，现在需要转换成SPSS数据。

（1）选择“文件”→“导入数据”→“数据库”→“新建查询”，弹出“数据库向导”对话框1，如图2-25所示。右侧列表是SPSS提供的多种数据库的读入引擎。本例要导入的数据存放在Access数据库中，所以选择MS Access DataBase。单击“下一步”按钮进入下一步。

图2-25　“数据库向导”对话框1

（2）弹出“ODBC驱动程序登录”对话框，如图2-26所示，单击“浏览”按钮指定数据库文件所在的路径和数据库文件名，并单击“确定”按钮进入下一步。

图2-26　“ODBC驱动程序登录”对话框

（3）弹出“数据库向导”对话框2，如图2-27所示。左侧的“可用的表”列表显示当前数据库中的所有数据表的名称。选中表格名称，单击按钮，即可将该表格中的所有字段选入“以此顺序检索字段”列表中。

本例将“员工表”选入右侧列表中，图2-27右侧所显示的即为员工表中所包含的字段。单击“下一步”按钮进入下一步。

（4）弹出“数据库向导”对话框3，如图2-28所示。该对话框用于指定导入条件，设定条件后，SPSS只导入满足指定条件的记录。本例导入全部数据，则不需要设定条件。单击“下一步”按钮进入下一步。

（5）弹出“数据库向导”对话框4，如图2-29所示。该对话框显示被选中字段的名称、数据类型及是否重新编码数值的复选框。用鼠标左键双击各个字段的名称和数据类型可对其进行修改，勾选重新编码数值表示使用原始值作为值标签将字符串变量转换为数值。单击“下一步”按钮进入下一步。

图2-27　“数据库向导”对话框2

图2-28　“数据库向导”对话框3

（6）弹出“数据库向导”对话框5，如图2-30所示。该对话框显示所形成的数据库查询SQL语句，若用户想将其保存起来，可以单击“浏览”按钮指定保存路径。若不保存，则直接单击“完成”按钮，读入的部分数据如图2-31所示。

图2-29　“数据库向导”对话框4

图2-30　“数据库向导”对话框5

图2-31　读入的部分数据