6.4.4 贯通
如果说“集成”是从数字化建设的形式和内容上来讲,那么“贯通”则是从数字化建设的效果来讲,即贯通企业的上下、左右和内外。实际上,端到端集成的效果是贯通企业的左右,纵向集成的效果是贯通企业的上下,横向集成的效果是贯通企业的内外。
“贯通”的直接效果是企业内信息流的贯穿,并以信息流来驾驭企业中的物流和资金流,做到以虚驭实,先在“虚”的层面,即信息流的层面统筹和规划,然后再达成物流和资金流的优化。俗话讲“凡事预则立,不预则废”,“预”就是指统筹和规划。物理世界的物流和资金流是断续或隔离的,只有虚拟世界中的信息流才可以无边界地自由流动,才可能实现全局的统筹和规划。反过来说,如果企业中的经营活动,是先有物流或资金流,再有信息流,那这类经营活动肯定不是全局最优的,肯定是以局部收益牺牲了公司的整体收益。总之,“贯通”的主旨是先实现信息流的贯通,然后再以信息流驾驭物流和资金流。
企业中以信息流驾驭物流和资金流的框架示意如图6.18所示。
图6.18 信息流、物流与资金流
另一方面,我们还可以以精益的思想来看企业中的信息流。精益思想的核心是消除浪费。如图6.19所示,在企业实践中,不仅有物料的浪费,还有数据的浪费,而且后一种浪费可能更难察觉,更难管理。从精益的角度谈“贯通”,就是要消除企业中的数据孤岛,消除业务中的数据冗余,消除数据的重复录入,并充分挖掘数据中的价值。
图6.19 企业经营活动中的数据浪费
挖掘数据中的价值,实质上是DIKW模型在数字化建设中的应用。DIKW,指的是从数据到信息,从信息到知识,从知识到洞察与智慧的数据应用生命周期。DIKW其实也可以用于指导企业的数字化建设,因为从数据到信息,从信息到知识,从知识到洞察,越往后、往深推进,数字化建设给企业带来的价值就越大。
如图6.20所示,数据的生命周期是企业行为的表征,企业从业务执行中获取数据,然后再转化为信息、知识、洞察和决策,进而指导企业经营目标的设定和达成计划的制定,并全程作为组织沟通和协调的主要形式。数据全生命周期的实现和应用水平,在一定程度上揭示了企业信息化建设水平或成效的高低。
图6.20 DIKW与数据生命周期
从数据的生命周期看企业的信息化建设,很多企业的信息化建设要么是支离破碎的,要么是戛然而止的。行百里者半九十,因为技术支撑、工作方法或思路等方面的原因,很多企业的信息化建设推进到描述性分析就止步不前了,虽然花了大量的人力、物力、财力,实施了ERP、CRM、PLM、MES等IT系统,也给业务呈现了各种形式的数据或报表,但这些数据也只是表面的,还需要用户自身进行大量的深入分析,才有可能知其所以然,而往往大多数IT用户缺乏统计学分析等应用技能。于是,这些IT系统的效用就大打折扣,企业的信息化建设也就停留在报告(Reporting)层面,不能深入至分析(Analyzing),甚至优化(Optimizing)层面,更不用说发挥信息化的“免疫系统”“指挥棒”等作用。
从DIKW模型和数据生命周期的角度看数字化建设,所谓的“贯通”,也指从数据到信息的贯通,从信息到知识的贯通,从知识到洞察的贯通。