第三节 逻辑与文本函数
一、IF函数
IF（logical＿test,value＿if＿true,value＿if＿false）函数
（1）功能说明。
根据逻辑条件计算的真假值，返回不同结果。
（2）参数说明。
①参数logical＿test是逻辑判断条件。
②参数value＿if＿true是当逻辑判断条件为（TRUE）真时，IF函数返回的结果。
③参数value＿if＿false是当逻辑判断条件为（FALSE）假时，IF函数返回的结果。
（3）注意事项。
IF函数可以嵌套，但嵌套的级数最多不能超过7级。如果要检测多个条件，可以使用后面章节中的LOOKUP、VLOOKUP或HLOOKUP函数。
（4）应用举例。
以60分为界限，根据具体的分数判断成绩是否及格，如图2-4所示。
图2-4 判断成绩是否及格
二、OR函数
OR（logical1,logical2,…）函数
（1）功能说明。
所有参数逻辑值为假时，返回FALSE；只要一个参数逻辑值为真，即返回TRUE。
（2）参数说明。
logical1,logical2,…是待检验的1—30个条件，各条件值可为TRUE或FALSE。
（3）注意事项。
参数必须能计算为逻辑值，如TRUE或FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，函数OR返回错误值#VALUE!。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。
（4）应用举例。
＝OR（2＞3,4＜5,6＞3）的运算结果为TRUE。
因为在2＞3,4＜5,6＞3三个逻辑条件中有一个6＞3运算结果为TRUE。
三、AND函数
（1）功能说明。
所有参数逻辑值为真时，返回TRUE（真）；只要一个参数逻辑值为假，即返回FALSE（假）。
（2）参数说明。
logical1,logical2,…是待检验的1—30个条件，各条件值可为TRUE或FALSE。
（3）注意事项。
参数的计算结果必须是逻辑值（如TRUE或FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则AND函数将返回错误值#VALUE!。
（4）应用举例。
【例2-3】设定会计学、审计学、财务管理学三科成绩均大于80分输出结果为TRUE（优秀），否则FALSE（不优秀），如图2-5所示。
图2-5 计算结果
【例2-4】设定会计学、审计学、财务管理学三科成绩均大于80分输出结果为“优”。如图2-6所示。
图2-6 计算结果
四、LEN（text）函数
（1）功能说明。
返回文本字符串中的字符数。
（2）参数说明。
参数text是要查找其长度的文本，空格将作为字符进行计数。
（3）应用举例。
公式＝LEN（＂DGGFG123VV＂）的运算结果为10，即共有10个字符。
五、LEFT、RIGHT与MID函数
1．LEFT（text,num＿chars）函数
（1）功能说明。
LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
（2）参数说明。
①next是包含要提取字符的文本字符串，或对含有字符单元格的引用。
②num＿chars为提取字符的个数。
（3）注意事项。
①num＿chars必须大于或等于0。
②如果num＿chars大于文本长度，则LEFT函数返回所有文本。
③如果省略num＿chars，则假定其为1。
（4）应用举例。
【例2-5】根据身份证号提取年龄。
公式与公式计算结果如图2-7所示。
图2-7 根据身份证号提取年龄
2．RIGHT（text,num＿chars）函数
（1）功能说明。
用于从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符（包括空格）。
（2）参数说明。
①next是包含要提取字符的文本字符串。
②num＿chars为提取字符的个数。
（3）注意事项。
①num＿chars必须大于或等于0。
②如果num＿chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。
③如果省略num＿chars，则假定其为1。
（4）应用举例。
公式＝RIGHT（＂ASDFGHK＂,3）的运算结果为“GHK”。
3．MID（text,start＿num,num＿chars）函数
（1）功能说明。
返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。
（2）参数说明。
①next是包含要提取字符的文本字符串。
②ntart＿num是文本中要提取的第一个字符的位置。
③num＿chars是指定希望MID从文本中返回字符的个数。
（3）注意事项。
①如果参数start＿num大于文本长度，则MID从返回空文本（“”）。
②如果start＿num小于1，则MID返回错误值#VALUE!。
（4）应用举例。
【例2-6】根据身份证号提取出生年月。
公式与公式计算结果如图2-8所示。
图2-8 根据身份证号提取出生年月
六、CONCATENATE函数
CONCATENATE（text1,text2,…）函数
（1）功能说明。
将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
（2）参数说明。
参数text1,text2,…是1—30个参数，即要合并的文本项。
（3）注意事项。
用“&”运算符可以代替CONCATENATE函数实现文本项的合并。
（4）应用举例。
公式＝CONCATENATE（＂张＂&＂军＂）的结果为“张军”。
七、REPLACE函数
REPLACE（old＿text,start＿num,num＿chars,new＿text）
（1）功能说明。
用指定的字符数的文本字符串替换某文本字符串的部分文本。
（2）参数说明。
①old＿text是要替换其部分字符的文本。
②start＿num是要用new＿text替换的old＿text中字符的位置。
③num＿chars是希望REPLACE使用new＿text替换old＿text中字符的个数。
④new＿text是要用于替换old＿text中字符的文本。
【例2-7】将电话号码升位（假设北京地区电话号码前加6、上海地区电话号码前加2，天津地区电话号码前加8），并用分隔区号显示。
D3单元格的公式为：
＝IF（B3＝＂北京＂,REPLACE（C3,1,3,＂0106＂）,IF（B3＝＂上海＂,REPLACE（C3, 1,3,＂0212＂）,IF（B3＝＂天津＂,REPLACE（C3,1,3,＂0228＂））））
E3单元格的公式为：＝LEFT（D3,3）&＂－＂&RIGHT（D3,8）
其他单元格的运算利用填充柄完成，结果如图2-9所示。
图2-9 电话号码升位
八、FIXED函数
FIXED（number,decimals,no＿commas）
（1）功能说明。
用于将小数点四舍五入到特定位数，并返回带或不带逗号的文本。
（2）参数说明。
①number是要进行四舍五入并转换成文本字符串的数值。
②decimals为小数点右边的位数。
③no＿commas为一逻辑值，指示返回的文本中是否显示逗号，为TURE时不显示逗号，省略或FALSE是显示逗号。
（3）应用举例。
公式＝FIXED（68.615,2 FALSE）的运算结果为“68.62”。