![30天精学Excel:从菜鸟到数据分析高手](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/52/35263052/b_35263052.jpg)
1.2 单元格的跨列居中和自动换行
制作表格时,为了不影响后续的数据处理与分析,可以使用跨列居中功能代替单元格合并功能;为了使单元格中的数据显示完整,可以设置单元格自动换行。
1.2.1 跨列居中
如果需要在多个单元格中居中显示一段内容,通常情况下是选择多个单元格(如选择A1:C1单元格区域)后,单击【开始】→【对齐方式】组→【合并后居中】按钮,将多个单元格合并,并居中显示内容。
![016-03](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/016-03.jpg?sign=1739265956-QCg97vuRcqalmqroEqooLe1GCcTSD7Bc-0-1ed018fea9fd9641478cf273baba6d71)
![016-04](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/016-04.jpg?sign=1739265956-FcujM3gfP44sCmelpoxZAybTi0jck51r-0-683fe81d5d47122b6771535e9a099ceb)
这种操作会把选择的3个单元格真正合并。如果随便将单元格合并,可能会影响对表格中数据的统计,因为Excel的一些操作,如筛选、制作数据透视表等是不允许有合并单元格的。因此,最好不要将单元格合并。那么,怎样才能不合并单元格,又能让内容在3个单元格中居中显示呢?
01 打开“素材\ch01\1.2.xlsx”文件,选择A1:C1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,也可以直接按【Ctrl+1】组合键。
![016-05](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/016-05.jpg?sign=1739265956-585qITtImIFa09HOHlq8WHQI9sGVrZkX-0-9c4dad623642e009f1711790741a69e4)
02 打开【设置单元格格式】对话框,在【对齐】选项卡下单击【水平对齐】下方的下拉按钮,选择【跨列居中】选项。单击【确定】按钮。
![017-01](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/017-01.jpg?sign=1739265956-D8pSYlC0QQNHlkv9f2iFbaWrRnc9v3zc-0-d219d197b1041b4f0c88af2a9794f799)
03 这样可以在不合并单元格的情况下实现文本跨列居中显示。
![017-02](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/017-02.jpg?sign=1739265956-83SYmtguapRpU7Yyjsc9KNLdeUTwWfoy-0-7e11e29c040d6147bb0c23c19f32b74f)
1.2.2 自动换行
一个单元格(如A2)中的文本内容较多,文本会显示在右侧的单元格中,如果右侧的单元格(如A3)包含内容,则A2单元格中的内容就显示不完整。这时是希望单元格中的内容超出列宽或显示不完整,还是在单元格内实现自动换行呢?
01 选择A2单元格,按【Ctrl+1】组合键,即可打开【设置单元格格式】对话框。
![017-03](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/017-03.jpg?sign=1739265956-VC1rjZkRGjEM6IhKHQnwP98cXQxxM5H9-0-08cdac58ace868407552e022b4c9a2f0)
02 在【对齐】选项卡下单击【自动换行】复选框,单击【确定】按钮。
![017-04](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/017-04.jpg?sign=1739265956-OgJc8t3omA1K4juNrczlDVEfLLRSoQ86-0-72c1b88fda60fe6093e7b17bca0f5512)
03 可以看到单元格中文本自动换行后的效果。
![018-01](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/018-01.jpg?sign=1739265956-Biuqtx3p1SodFV4QZyfc6TeQJykyp8zo-0-b82638e2b70db44612ecb508261c4ef9)
TIPS
设置自动换行后,在【设置单元格格式】对话框中取消选择【自动换行】复选框,即可取消自动换行。
在设置单元格自动换行之前,如果调整了单元格的行高,执行自动换行命令后,单元格中的内容会根据列宽换行,但单元格中的内容仍然会显示不完整,此时可以通过调整行高来显示所有内容。
![018-02](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/018-02.jpg?sign=1739265956-bEmuhqNX4AxR2B7ktmJAqxLgzYwi4qdE-0-4a40fc6524453ca545a229dba12ab63b)
此外,单击【开始】→【对齐方式】组→【自动换行】按钮也可以快速设置单元格内容的自动换行。
![018-03](https://epubservercos.yuewen.com/D98E8E/18812804901836006/epubprivate/OEBPS/Images/018-03.jpg?sign=1739265956-S7y31I2NZfgDgBgsEzCheCufP75FMXSz-0-d0acc61965572b229bfdff3c612a28fd)