技巧7 选对视图方式

在PPT中有多种演示文稿视图，在不同的视图下可以进行不同的操作。

在Power Point中有普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、大纲视图5种视图。在“视图”→“演示文稿视图”组中有（普通视图）、（幻灯片浏览）、（备注页）、（阅读视图）这些按钮（如图1-16所示），单击即可进入对应视图中。而“大纲视图”则在演示文稿的左侧窗口中，如图1-17所示。

1.普通视图

PowerPoint的默认视图为普通视图，在该视图方式下用户可以进行添加或删除幻灯片、更改幻灯片内容并为幻灯片添加形状等操作，如图1-18所示。

2.大纲视图

在此视图方式下，可以编辑各级标题的级别、文本级别，以便制作目录，如图1-19所示。

3.幻灯片浏览视图

在此视图方式下，所有的幻灯片都是以缩略的形式显示的，如图1-20所示，方便用户整体查看，此外还可以进行复制、移动或删除幻灯片等操作，但是不可对幻灯片的内容进行修改。

4.备注页视图

备注窗格占据整个窗格的三分之二，并可以输入应用于当前幻灯片的备注，编辑备注页的打印外观，如图1-21所示。

5.阅读视图

在此视图方式下，用户可以以阅读的方式浏览幻灯片，并可以适当地调整窗口的大小，如图1-22所示。