2.3 建账操作过程

2.3.1 账套建立

企业想要利用财务软件进行年度的会计核算，就必须建立企业账套。账套是储存公司相关业务资料和财务资料的数据库文件。账套的建立代表着企业财务系统电算化的开始，也是建立账套核算体系的第一步。账套建立后，用户就可以通过输入日常会计核算的基本参数和会计数据，而财务软件就能通过有关的参数设置、数据和系统功能进行自动核算。为此，每个账套要有独立的账套名称以示区别。当用户在输出有关账簿或者报表时，系统就会以默认的方式把这个账套输出在对应介质上。一般可使用自己单位的名称作为账套名称。

在金蝶财务软件中，账套管理主要包括新建账套、账套备份、账套恢复等内容。

操作步骤：

步骤一：执行【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS专业版】→【金蝶KIS专业版】菜单命令，即可启动程序，如图2-1所示。

名师指导

安装软件时在桌面上同时建立了“金蝶KIS专业版”图标，双击图标也可启动程序。

步骤二：在程序启动界面，单击【金蝶KIS专业版】后进入系统登录界面，如图2-2所示。

步骤三：在系统登录界面，系统默认的用户名Manager，密码为空，单击【新建账套】按钮，在弹出的对话框中输入有关建账的参数和信息，如图2-3所示。

步骤四：单击【确定】按钮，即完成建立账套文件工作，如图2-4所示。在建立账套的目录中，同时生成了账套文件。后缀_Data.mdf的文件是数据库文件，后缀_log.ldf的文件是日志文件。

2.3.2 账套备份

账套的备份是电算化会计工作的重要一环。账套的备份是指用户将系统中的所有会计数据输出到其他位置，所以也叫账套的输出。要注意经常备份账套文件，以备因机器故障、病毒等原因造成账套文件或数据损坏时恢复。此外，当在某一步骤发现前面输入的数据有误时，也可以用以前的账套进行恢复，修改错误后继续进行。

操作步骤：

步骤一：在“账套管理”界面选中要进行备份的账套，单击【备份】按钮，自行选择备份路径，即进行备份工作。备份的文件名称可以更改。如图2-5所示。

步骤二：单击【确定】按钮开始进行备份，备份完成后，显示备份的结果提示。如图2-6所示。

2.3.3 账套恢复

账套的恢复主要用来恢复被破坏的财务软件系统的会计数据。账套的恢复是指将备份账套文件引入到系统中来。

操作步骤：

步骤一：在“账套管理”界面单击【恢复】按钮，然后选择备份文件，再自行选择要恢复到的目录，并设定账套号和账套名称，如图2-7所示。

步骤二：设置完毕后，单击【确定】按钮，即完成账套恢复，如图2-8所示。需要注意，账套名称不能重复。同时通过账套恢复，可以将账套转移到其他机器上进行操作。

2.3.4 账套删除

操作步骤：

步骤一：在“账套管理”界面选中要删除的账套，单击工具栏中的【删除】按钮，如图2-9所示。

步骤二：系统弹出删除账套信息提示，单击【是】按钮。如图2-10所示。

步骤三：删除账套完毕，如图2-11所示。

2.3.5 账套登录

对建立的新账套及以前存在的账套，可以通过“账套管理”功能进行管理。

操作步骤：

步骤一：启动金蝶KIS专业版，进入系统登录界面，单击【登录到】后的文件夹图标。如图2-12所示。

步骤二：以默认的用户名“Manager”登录，密码为空，选择“山西兴华电机有限责任公司”，如图2-13所示。

步骤三：单击【确定】按钮，回到主控台操作界面。

2.3.6 上机日志

在金蝶KIS 财务软件中，上机日志可以有效地监控系统的使用状况，以保证系统的安全使用。所有操作员（包括系统管理员）都不能修改或删除上机日志中的记录。普通操作员需要在系统管理员的授权下才能进行查看、打印和引出操作。系统的上机日志记录了用户对某一项目的具体操作，如删除113科目，修改某张凭证等，同时还可以将数据引出作进一步分析。

操作步骤：

步骤一：在金蝶KIS专业版的主控台操作界面，单击【基础设置】→【上机日志】。进入上机日志界面，如图2-14所示。

步骤二：在上机日志界面，选择具体的筛选条件后，单击【确定】按钮。系统弹出上机日志的具体内容。如图2-15所示。

步骤三：在上机日志界面下，单击工具栏中的【引出】按钮，出现信息提示。如图2-16所示。

步骤四：单击【是】或者【否】，弹出“引出‘上机日志’”数据类型选择界面。选择某一数据引出类型，单击【确定】按钮。如图2-17所示。

步骤五：自行选择数据存储路径，引出上机日志。如图2-18所示。

步骤六：单击【确定】按钮，即完成上机日志的引出。如图2-19所示。