1.3 会计电算化软件介绍

国内会计电算化软件发展的现状处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐步形成以会计软件为中心，结合管理、策划、分析的管理信息系统，呈现出一批相对适用的、工作效率高的、商品化水平高的会计电算化软件。

国内的会计电算化兴起较晚，自20世纪70年代末以来，在探索中不断地发展，至今为止国内的会计电算化软件正在发展管理型会计软件。会计电算化不但使会计核算方法、数据储存的方式、数据处理的流程和方式得到了改善，并且在改变会计内部控制、审计的方式方法的同时扩大了原有会计数据的范围，提高了会计信息质量。实现会计电算化操作是整个会计史上理论研究与会计实务的一次重大变革。目前国内常用的企业财务软件有用友软件、金蝶软件、速达软件、新中大、管家婆软件、火购软件、汇信软件、SAP、开龙软件、神州数码、时空软件、友耐软件、傲鹏软件、智德多软件、秋葵软件、天志软件等。

1.3.1 用友软件

用友软件成立于1988年，长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案，并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先地位。2001年5月，用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市。

用友软件专注于软件业发展，1988年至1999年，用友软件通过普及财务软件成功推进中国会计电算化进程；从2000年起，用友软件开始向ERP软件厂商转型，2002年，公司在中国ERP软件领域的市场占有率首次成功超越国际厂商，打破了由国际厂商垄断管理软件高端市场的局面，成为中国最大的ERP软件厂商，实现了业务升级与转型的重大突破。用友软件致力于通过普及ERP推进中国企业信息化进程，全面推动中国企业管理进步，提升中国企业国际竞争力。截至目前，近50万家中外企业运行着用友管理软件，每年有4万家企业选择用友ERP，每天至少有200万人使用着用友软件。用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍；用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。通过合作伙伴业务策略，用友软件建立了中国最大的管理/ERP 软件产业链，与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场，用友软件建立了分公司和代表处，从签单、实施到售后服务，用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。用友在企业中的应用最广泛的是ERP-U8企业应用套件（简称用友ERP-U8），是面向中型企业的管理软件。它适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴含中国企业先进管理模式、体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成行业。

1.3.2 金蝶软件

金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，长期致力于开发及销售针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件，同时向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。

2001年2月，金蝶软件在中国香港地区联合交易所创业板挂牌上市，于2005年7月20日转至主板上市。金蝶国际软件集团有限公司附属公司有专注于中国大陆市场的金蝶软件（中国）有限公司、专注于除中国内地以外的亚太地区市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司，专注于全球客户化开发和软件外包业务的金蝶软件技术（上海）有限公司，以及专注于中间件业务的深圳金蝶中间件有限公司等。

金蝶国际软件集团有限公司是中国首家获得ISO 9001国际质量体系认证的企业应用软件供应商，在中国大陆拥有40家以营销与服务为主的分支机构和约1200家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶软件营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为华南、华东、华北、华中、东北、西南、西北七大区域，遍及221个城市和地区，客户遍及亚太地区，包括中国、新加坡、马来西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过40万家。

金蝶软件是中国第一个Windows版财务软件，第一个纯Java中间件软件，第一个基于互联网平台3层结构的ERP系统——金蝶软件K3的创造者，其中金蝶K3 ERP软件也是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等超过50个应用模块集成软件，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用。

1.3.3 SAP软件

SAP公司是国际上著名的标准应用软件公司，它的全称为“Systems Applications And ProductsIn Data Processing”，即数据处理的系统、应用和产品。其软件公司总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，并在1988年成为德国的一家上市公司。

SAP公司有3个主要的业务部门：商业运用软件开发部、信息技术咨询部和培训部。

SAP公司主要的市场：从1997年开始，SAP公司就将市场营销重点从加工制造业扩大到零售、银行、电信和公共部门。通过授权小供应商出售其软件并提供有关服务，公司开始更加关注中等规模之上的客户。SAP公司在开发产品时主要是考虑两个因素：产品的业务功能性（包括计划、采购、销售、财务、工厂运营和管理）和特殊的产业需求（包括银行、电信、零售及公共事业），并通过已有的客户进行产品的不断推广和使用。

SAP公司在美国、法国、日本、印度、以色列和中国均设立了全球研发中心，每年投入巨资进行产品的研发。为了加强在中国的研发力度，SAP公司招募了大批高学历、高技术的本地研发人员。同时也实现了中国研发中心与全球研发团队的融合。2002年，随着中小型业务管理方案的推出，上海的研发人员直接参与了该产品的开发。SAP中国研发中心也参与其他产品的开发，包括企业战略管理、人力资产管理和教育管理等。除了标准产品外，SAP公司还有一个专门的业务团队支持客户化开发。该团队是全球客户化开发团队的一部分，主要服务中国和亚太地区的特殊用户。SAP在企业中的应用最广泛的是SAP R/3，是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面。

1.3.4 常用会计电算化软件对比分析

1．账务处理模块功能比较

账务处理模块功能主要应用于会计账簿，是会计循环的核心部分，在企业会计的应用中核算部分相对比较重要。对比分析用友U8与金蝶K3发现如下区别。

（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有要求。

（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可以，但是不能导入。

2．出纳管理系统功能比较

出纳处理的比较中核算部分是关键，数据的核算一账一表的模式在企业中较为常见。对比分析用友U8与金蝶K3发现如下区别。

（1）用友软件中出纳处理具有较强的安全性，但是在画面的设计中较为凌乱，在错误数据的修改中较为烦琐。编号设计较为复杂，不能明确编号的真正利用。在金额的核算中，由于设计金额不能取零，所以在应用中可以利用差额功能进行自动的核算。

（2）金蝶软件出纳功能模块的安全性较高，其操作的画面也较为烦琐。在设计中比用友多加入了“顺序号”，在金蝶K3的凭证处理中要注意，在系统设置中关注操作的过程和步骤，不得随意跳号。

3．供应链功能比较

用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成，可以根据单据的显示信息进行多地方提货。

4．应收账款和应付账款功能比较

用友U8与金蝶K3会计软件在设计中均采用了审核模式，用友U8采用的是对比审核，而金蝶K3的说法是双敲审核。直观的审核方法只适合当时应用，没有相应的文档产生，不便于日后的查询。而对于间接性的输入法形式审核，尽管审核中的数量较多，但是由于用友U8和金蝶K3在设计中考虑到了这点，因此具备多项并进的审核方式，可以一次性审核很多，如此的设计不但节省了时间，而且提高了审核的效率。

5．系统存在的设计缺陷对比分析

（1）金蝶K3软件对于固定资产折旧处理时会形成转账的单据，单据的审核要经过流转才能形成报表形式。建议在自动形成单据后不需要审核就可以直接记账，可以有效地避免数据的不准确性。

（2）用友U8与金蝶K3的反结账。金蝶K3软件在反结账中会存在损益处理，这个过程是不冲突的操作，对于报表的产生和反结账相同，如果进行了可逆的操作就会出现报表数据为0的情况。