4.6　使用格式刷快速复制格式

在工作表中如果要设置与其他单元格相同的格式，可通过格式刷快速复制。选择需要复制格式的单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，当鼠标光标变为形状时，选择需要应用格式的目标单元格或单元格区域，即可将格式复制到目标单元格或单元格区域中，如图4-41所示。

技巧：同时在多个不相邻的位置复制格式

如果要在多个不相邻的位置复制相同的格式，可通过单击“格式刷”按钮复制格式的方法，但此时需要重复操作来完成。

为了提高效率，可双击“格式刷”按钮，在选择第一个目标单元格或单元格区域后，可直接选择其他目标单元格或单元格区域进行格式的复制，操作完成后按【Esc】键退出复制格式状态。

下面将通过在“销售明细”工作表中设置工作表格式，具体讲解套用表格和单元格样式、设置单元格行高、设置数据数字格式等的具体方法。

实战应用：为工作表设置格式

Step 01　应用表格样式

打开素材文档，选择表格区域任意单元格，单击“套用表格格式”下拉按钮，选择一种与当前表格内容相符的样式，如“表样式中等深浅2”样式。

Step 02　应用标题样式

在打开的对话框中直接单击“确定”按钮，然后选中表区域中的标题行，在“开始”选项卡中单击“单元格样式”下拉按钮，选择“标题2”选项。

Step 03　调整标题行行高

将鼠标光标移动到第1行和第2行之间，待鼠标光标变为双向箭头时，按下鼠标左键拖动调整行高。再单独将标题颜色设置为白色。

Step 04　设置金额列数字格式

选择D列和F列，单击“开始”选项卡中的“会计数字格式”下拉按钮，选择“￥中文（中国）”选项，为这两列设置货币格式。