4.3 使用SmartArt图形修饰文档
SmartArt图形相对于常规图形，具有更高级的图形功能，它可以直观地展示各项信息，有助于他人理解文档所要传达的信息，并增强文档的可视性。
本节将通过在“公司简介”文档中制作管理层结构图为例，讲解使用SmartArt图形修饰文档的相关操作。
\素材\第4章\公司简介.docx
\效果\第4章\公司简介docx
【实例4.3】制作公司简介【推广】
企业为了向他人传达公司形象，了解公司业务，需要将公司的文化和管理层结构展示出来，针对这一目的，宣传部小李制作了一个“公司简介”文档。为了能更有效地展示公司管理层结构，可以使用SmartArt图形将其展示出来，从而更加直观、形象，如图4-50所示。
图4-50 公司简介文档部分效果展示
4.3.1 插入SmartArt图形并输入文本
为了能更好、更快地制作出公司管理层结构，小李使用了SmartArt图形中的层次结构图来进行制作，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 打开文档，将文本插入点定位到相应位置，在“插入”选项卡中单击“SmartArt”按钮，如图4-51所示。
Step 02 在打开的“选择SmartArt图形”窗口中，单击“层次结构”选项卡，选择“圆形图片层次结构”选项，然后单击“确定”按钮，如图4-52所示。
图4-51 打开“选择SmartArt图形”窗口
图4-52 选择层次结构样式
Step 03 此时程序在文档中插入相应的SmartArt图形，在第一个形状的占位符中输入“总经理”，如图4-53所示。
Step 04 以相同的方法在其他形状中输入对应的职位名称，如图4-54所示。
图4-53 输入第一个SmartArt文本
图4-54 输入其他SmartArt文本
4.3.2 更改和添加SmartArt图形中的形状
由于默认的SmartArt图形中的形状的布局和数量不能完全表示小李公司的管理层结构，此时就需要在SmartArt图形中更改级别或添加形状，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择“财务总监”形状下方的形状，单击“SMARTART工具设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“升级”按钮，提升形状的级别，如图4-55所示。
Step 02 保持形状的选择状态，在“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，选择“在后面添加形状”命令，如图4-56所示。
图4-55 形状升级
图4-56 添加形状
Step 03 选择“南区经理”形状，以相同的方法，在其后连续添加两个形状，如图4-57所示。
Step 04 在“创建图形”组中，单击“文本窗格”按钮，如图4-58所示。
图4-57 添加形状
图4-58 打开文本窗格
Step 05 在打开的窗格中，将文本插入点定位到文本框中，输入对应的职位，如图4-59所示。
Step 06 以相同的方法，通过窗格为其他形状输入对应的职位，如图4-60所示。
图4-59 输入形状文本
图4-60 输入其他形状文本
Step 07 按住【Shift】键，选择所有包含文本的形状，为其设置字体格式为“微软雅黑、10、加粗”，如图4-61所示。
Step 08 将鼠标光标移动到SmartArt图形的边框控制点上，按住鼠标拖动，调整SmartArt图形中形状和文本的大小，如图4-62所示。
图4-61 设置文本
图4-62 调整SmartArt图形整体大小
4.3.3 在SmartArt图形中插入图片
小李为了丰富公司管理层结构图，从而在SmartArt图形中为公司管理层的人员添加了对应的照片，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择目标形状，单击“SMARTART工具格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，选择“图片”命令，如图4-63所示。
Step 02 在打开的“插入图片”界面的“来自文件”栏中，单击“浏览”超链接，如图4-64所示。
图4-63 选择“图片”选项
图4-64 选择插入图片源
Step 03 在打开的“插入图片”对话框中，选择需要的图片选项，单击“插入”按钮，如图4-65所示。
Step 04 以相同的方法，为其他SmartArt图形的形状添加图片，如图4-66所示。
图4-65 插入图片
图4-66 插入其他职位的图片
4.3.4 美化SmartArt图形
为了能使公司管理层结构图更加美观，小李对SmartArt图形进行了应用样式、设置连接线颜色等美化操作，其具体操作如下。
【思路分析】
Step 01 选择SmartArt图形，单击“SMARTART工具设计”选项卡，在“SmartArt样式”组的列表框中选择“强烈效果”选项，如图4-67所示。
Step 02 选择所有的连接线，单击“SMARTART工具格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，选择相应的连接线颜色，如图4-68所示。
图4-67 应用样式
图4-68 设置连接线颜色
Step 03 选择“总经理”形状和文本，按住【Shift】键，并使用鼠标拖动，将其移动到合适位置，如图4-69所示。
Step 04 以相同的方法调整其他形状和文本的位置，如图4-70所示。
图4-69 调整形状的位置
图4-70 设置其他形状的位置
相关链接 更改SmartArt图形的布局模式
如果用户创建好SmartArt图形，并在其中输入文本后，发现当前使用的SmartArt图形的布局模式不能很好地表现特定内容，此时可以对其布局模式进行修改。
其具体操作是：选择SmartArt图形，在“SMARTART工具设计”选项卡的“布局”组中，单击列表框中的“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的布局模式选项，如图4-71所示。
图4-71 展开布局列表框（左图）和选择布局模式（右图）