人力资源总监岗位管理手册
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

五、企业文化设计

正如上文所说,对人力资源总监来说,企业文化设计的工作就像是为企业文化量体裁衣,设计出符合社会潮流的、适应企业发展的、积极向上的企业文化,能帮助企业永葆生机与活力。

企业文化设计包括企业价值观、制度与行为以及符号的设计,以下对它们的简要叙述,希望能使人力资源总监对其加深理解。

(一)企业价值观设计

由于企业价值观决定企业的制度、行为与符号,决定企业的长足发展,因此企业价值观在文化设计中的定位是无可撼动的。所以,企业价值观的构建应综合多方面考量,运用调研与分析方法,从实际出发。本书将着重介绍企业愿景、企业使命与企业核心价值三方面的内容。

1. 企业愿景

简单而言,愿景是指企业将“企业将成为何种企业”的目标告诉员工,这是一种宏观的承诺与期许。愿景不像年度目标那样清晰,但是愿景是企业所有人努力的方向,也是企业对员工的激励。让员工清楚当企业实现一定的愿景之后,将会给他们带来效益,他们便会因此受到激励。具有建设性的愿景能够极高地调动员工的工作热情,使他们备受鼓舞,甘于付出。

企业愿景的有效形成,应包含如图1-4所示的三个方面的内容。

图1-4 企业愿景内容

2. 企业使命

企业使命是指企业自身规定的、对社会承担的责任与义务,是对自身与社会许下的承诺,是企业存在的依据。企业愿景强调的是发展预期,即“想成为何种企业”;企业使命则着重生存意义,即“为了谁而存在的企业”。企业愿景与企业使命相辅相成,代表着企业当前与未来的定位。

在设计企业使命时,为了取得有效成果,可以遵循如表1-18所示原则。

表1-18 企业使命设计原则

3. 企业核心价值观

企业核心价值观是影响企业长远发展的精神元素,是企业文化的灵魂,是一家企业与众不同的根本。企业核心价值观设计是企业文化设计的一个重要环节。

关于一套统一的价值观体系应包括什么要素,著名的麦肯锡7S模型(见图1-5)为我们提出了经典的解答。麦肯锡认为,企业组织在发展过程中必须考虑七个方面的因素,即结构、制度、风格、员工、技能、战略与共同的价值观。只有当这些要素充分发挥其作用,互相协同,企业才有机会取得成功。在这当中,共同价值观起着核心的作用。

值得提到的是,即使社会瞬息万变,产品更新换代,企业文化形式有所改变,对优秀的企业来说企业的核心价值观也是恒定不变的,因为它是企业的初心,是发展的根基。企业经过重重筛选提炼出来的核心价值观是对企业性质、企业目标、企业发展等取向的一种选择,只有被企业员工认可,被社会公众理解,企业才能拥有长远和谐的发展。

图1-5 麦肯锡7S模型

(二)企业制度与员工行为设计

企业制度与员工行为的设计要充分精准地传递企业的价值观。企业制度是企业有序运行的关键;员工行为则是直接影响企业风评的要素。

1. 制度体系设计

为了让企业达成企业愿景和使命,实现内外资源环境的协调,制度是必要的。企业制度包括工作制度、责任制度等内容,系统合理的企业制度能减少员工矛盾,明确管理权责,提高工作效率。

人力资源总监在进行制度体系设计时,可以从如表1-19所示的四个方面着手。

表1-19 制度体系设计着手点

2. 员工行为设计

我们经常会听到这样的消息,某某企业的员工出了丑闻,当天该企业的股票就大幅下跌;某某企业的员工受到社会表彰,其工作单位的风评也因此上涨。由此可见,员工的行为对企业也有着一定举足轻重的影响。正如前文提及,员工行为是企业文化的一面镜子,人力资源总监在员工行为设计方面一定要深思熟虑。

企业文化设计的员工行为层面一般包括以下内容:仪容仪表、岗位纪律、工作能力、素质修养(见图1-6和表1-20)。

图1-6 员工行为内容

表1-20 员工行为内容

员工行为规范的最高层次表现为与企业价值观的一致性。很多企业制定的《员工行为规范手册》《员工守则》等日常行为规范的原因,都是为了实现这一理想。就员工行为规范设计而言,应遵循如表1-21所示原则。

表1-21 员工行为规范设计原则

(三)企业符号设计

企业符号设计主要包括企业名称、标识及其应用。企业符号是企业价值观的直观形象折射,其构成了基本的企业形象,包含了内在的企业精神。由于企业符号相当于企业的代码,在设计、改进时应该格外谨慎。

1. 企业标识设计

一个深入民心的企业标识会影响人们的固有认知,例如看到凌厉的弯钩我们会想到Nike;看到被咬一口的苹果我们马上会想到苹果公司;看到金色的拱门我们会想到麦当劳。所以,如果说企业价值观是企业的“灵魂”,那么企业标识可以说是企业的“躯壳”。

(1)标识构成

标识的设计承载着企业的创意,如何让企业标识看上去简洁而巧妙,艺术地表达企业内涵并不是一件易事。企业标识元素构成如表1-22所示。

表1-22 企业标识元素构成

(2)色彩选择

色彩的性质能直接影响人的情感。据某项研究表明,人在观察某物体时,色彩印象留存在人的视觉记忆中是持久的。因此采用合适的色彩搭配,可以影响人们对企业的第一印象,特定的颜色选择还能反映出一定的企业内涵与行业特色(见表1-23)。

表1-23 企业色彩与适合行业参照表

2. 企业传播工具设计

过去企业主要通过报纸、广播、电视等大众传媒平台宣传自身形象。但随着网络平台的发展,5G时代的来临,越来越多的企业在各种网络社交平台上建起账号,拥有了属于自己的与大众交流沟通的窗口。

时代的进步使企业拥有了直接向大众宣传推广自己企业文化的渠道,而知道如何善用这些平台,人力资源总监的企业文化设计工作将更加事半功倍。除了传统的企业网站,现代企业利用的网络传播还包括微博、微信、短视频平台(见表1-24)。

表1-24 企业传播工具利用策略