互联网营销市场经营分析理论与实务
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2.1 用友BQ平台简介

BQ全称Business Quotient,是用友软件股份有限公司为企业研发的商业分析平台,针对企业报表以及各类统计分析遇到的诸多问题,经过多年发展形成的新一代满足中国企业应用的BI(Business Intelligence)系统。同时BQ是集企业多系统数据整合、报表中心、分析中心、控制中心于一体的全方位BI解决方案。

2.1.1 用友BQ能做什么

用友BQ能够帮助企业把各类数据进行整合,根据不同人员的需要,将信息进行展示,灵活快速地响应企业管理变化,为企业搭建一套完善的辅助决策分析体系。对于任何层次的使用者,BQ带来的价值都是不容忽视的:对于企业最高决策者,用友BQ能呈现出企业今年是否盈利,公司在市场中的价值体现;对于企业中层管理人员,通过用友BQ能时时查看销售团队的业绩,分析各销售区域的销售情况;对于业务人员,通过该平台能时时查看每种产品在各个地区的销售分析结果。

2.1.2 用友BQ架构图

用友BQ是完整的商业分析解决方案,因此它具有商业分析软件的标准流程,可以通过以下四个层次最终实现用户在数据处理方面的需求,如图2-1所示。

2.1.3 核心功能

1.强大的数据整合能力

数据整合往往是BI(Business Intelligence)工具的致命点,用友BQ可重点提供1800多个API接口,便于快速整合不同系统或平台。其数据整合能力能够将企业的多业务系统进行整合,将多种数据来源进行统一,搭建起企业的数据中心,实现跨数据源、多数据源同时处理,使来自不同业务系统的数据可显示在同一报表中;同时,用户无需在不同位置切换,即可全面了解企业情况。此外,用友BQ独创数据录入平台(ISP),具有数据录入、后台校验、分级审批、流程管理等数据在线填报功能,即使是业务系统中没有的数据,用友BQ也能够通过数据补录方式将数据采集过来,为后期的数据分析奠定良好的数据基础。

图2-1 实现用户在数据处理方面的需求的四个层次

2.可视化设计语义层

用友BQ提供了信息域用于可视化设计语义层,用类和对象来重组、重构数据库结构,提供一个面向业务人员的智能查询环境,方便企业用户按照实际需要对数据库信息进行分类管理,并且支持实现单点更新,即修改一处便可更新全部。

3.随心所欲地查询数据

企业管理人员对数据及时性的要求往往很高,需要随时了解各种数据,但是ERP系统中有很多数据不能够及时提取出来。用友BQ能够结合ERP系统的应用情况为用户提供自助组合查询窗体,通过简单的拖拽即可满足不同用户对于数据即时查询的不同需要。

4.复杂报表灵活制作

报表具有封闭性、表头复杂、多级分组、横纵项浮动扩展、行列填充、不规则性、数据计算复杂、数据来源复杂等特性,大大增加了报表开发制作的难度和工作量。用友BQ完善的报表功能能够灵活应对这些困难,使制作中国式报表更加的简单、灵活,报表中的内容也能够按照用户定义的参数条件来自动筛选填充,并且可与Excel无缝集成,同时还能够支持打印,导出.xls、.pdf等格式。

5.强大的文字报告功能

用友BQ的文字报告功能可与Word无缝集成,在预置的模板中,只需设定几个参数,很快便可得到一份企业所需的、图文并茂的Word报告,而这份报告通过传统手工方式可能要几个小时甚至几天时间,大大提高了工作效率,同时能够满足打印、导出备份的需要。

6.支持多维报表

直观、功能丰富的界面和简单的操作,可帮助用户多角度、灵活动态地分析企业数据。既可从各种数据源创建Cube,包括关系数据库、外部数据文件(文本、Excel等)、数据库的存储过程等,也可直接浏览微软的多维立方体,形成多维业务报表,通过钻取、旋转、切片、切块等多维数据分析功能,发现数据中的趋势和异常,给决策者提供科学的决策依据。

7.量身定制个性化的企业分析模型及绩效管理

单纯地使用ERP系统已经不能满足越来越多的企业管理应用的要求,很多使用了ERP系统的企业领导都希望能够将数据进行更好的应用,为企业提供管理决策的数据支持。用友BQ以更加新颖的方式为企业搭建数据分析平台,用户可以提出符合自身需要的分析模型,基于用友BQ进行构造。同时,用友BQ能够根据企业应用构建多种绩效考核模型或者企业KPI指标分析体系,使管理者能够通过指标的关系变化情况,以及对从指标到明细数据的查询,建立快速反应的决策机制,为管理者提供更多、更丰富的信息支持。

8.专业的数据分析手段

用友BQ通过报表透视、挖掘、钻取等手段,对报表数据进行分析,立体地解读各类分析模型、KPI管理模型。管理者通过点击某一个指标,其他相关联的指标就能够自动变化,反映出各种指标的关系;同时也可以通过向下进行挖掘,钻取某个指标的构成情况,逐层分析,直到获得最明细的数据。

9.灵活的经营地图

用友BQ提供了全新的地图控件,能够满足用户在区域方面的各类图示需要。不仅能够自定义出任意区域图示,还能够绘出厂区地图、蜂窝图等各种涉及区域分布的图示,并且还预置了丰富的地图素材可供用户使用。

10.丰富的图示化分析

用友BQ支持各种类型的统计分析图和仪表盘。采用Flash图形组成的图示化综合分析工具,能在第一时间提供组合信息给决策分析人员。而所有的统计分析图、仪表盘和地图均可简单灵活地集成在一起,使所见即所得。同样,智能报表、智能报告等也能够轻松加入集成,可在一个合并的报表中显示全部的BI内容,帮助用户以最快的速度做出正确的决策,从而提高企业的整体绩效水平。

11.完备的示警、预警机制

用友BQ具有完备的示警、预警机制,不但能够满足企业对于关键数据的示警提醒,而且还能够将示警信息自动地发送到管理者的邮箱或手机,使管理者能够及时获取到相关信息。