医药卫生计生期刊出版从业人员培训教材
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第一节 整体策划与组稿

科技期刊的整体策划和组稿约稿,对提高期刊的科学性、创新性、实用性和学术质量及学术权威性具有举足轻重的作用。特别是在当前科技期刊面临只重SCI和优秀稿源外流以及新媒体迅速崛起和发展的严峻局面下,探讨和实施科技期刊的整体策划有利于实现和落实办刊方针和期刊的总体设计,对提高期刊编辑和经营的计划性有着重要作用。医药卫生计生期刊的策划应在总体设计思想的指导下,结合期刊定位、临床需要、学术发展情况、学科特色、学术导向、读者对象细分等,对期刊的编辑活动实施谋划和构思。期刊的策划通常采用预先设计选题、设置相应栏目、采用多种形式的组稿约稿、对相关文章进行整合加工、去粗取精或配发相关评论等一系列步骤和形式。组稿建立在策划基础上,是对策划方案的具体实施和落实,是整体策划中的重要组成部分。研究医药卫生计生期刊整体策划和组稿的形式、原则、规律、程序和质量控制等,是完善医药卫生计生期刊编辑知识结构、提高编辑能力的重要措施,对坚持学术期刊“内容为王”的原则和提高医药卫生计生期刊质量和影响力具有重要的理论和实践意义。

一、策划与组稿的基本概念

“策划”顾名思义,是策略方案和战术计划,是为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作方案的过程。医药卫生计生期刊的策划主要涉及整体策划、选题策划和编辑策划等。

二、策划与组稿的内涵

整体策划不仅是医药卫生计生期刊编辑出版活动的重要环节,而且是体现办刊宗旨和突出刊物特色的主动性活动。整体策划主要包括期刊品牌策划、选题策划、栏目策划、组稿策划和发行策划等各个方面。策划与组稿是办刊过程中相互不可分割的两个重要环节。

(一)品牌策划

在国际化的大格局下,日趋激烈的市场竞争和优秀论文外流的现实,使得期刊的品牌策划和建设显得尤为重要。所谓品牌,就是期刊在读者心目中的形象,优秀的品牌是一种无形的资源,是产生巨大社会效益和经济效益的基础。期刊的品牌应该是期刊办刊理念、市场定位、风格特色等整体形象的高度概括。

【案例】 中华医学会系列杂志的品牌策划
中华医学会系列杂志已经发展为拥有131种期刊的医学期刊航母。在过去的10年间,中华医学会系列杂志基本是以各编辑部单打独斗的独立经营为特点,系列杂志的品牌影响力不足,近年来中华系列杂志在品牌策划和品牌经营方面进行了大胆的尝试,并取得了一些经验。1988年杂志社成立、同年微机排版中心成立,1993年成立华康广告公司统一经营广告,2003年开始杂志社目标管理,2006年杂志社与音像社实行纸质期刊合并管理,2008与大型数据库合作等。在集约化发展进程的基础上,从2013年起杂志社启动了一系列体制、机制改革,大刀阔斧、调整机构、优化组合、重拳出击,成立了市场营销部和新媒体部,强化了中华医学会系列杂志的品牌形象和优势,集期刊的群体力量,整合资源,集约化经营,现已初见成效。
以中华医学会系列杂志中的《中华妇产科杂志》为例,该杂志以广大妇产科中、高级以上临床医师为主要读者对象,报道妇产科领域领先的科研成果和临床诊疗经验,以及对妇产科临床有指导作用且与妇产科临床密切结合的基础理论研究。反映我国妇产科临床、科研工作的重大,其创新进展,在促进国内外妇产科领域的学术交流和学科发展中发挥了重要作用。编辑部充分发挥编委会的作用,牢牢把握学术领先、内容为王的办刊宗旨,每年刊出特约评论性文章多篇,组织相关学术重点号8~10期,刊出临床指南多个,牢固树立了《中华妇产科杂志》在国内妇产科学界的权威形象,大大提高了期刊的品牌影响力。2012年的中国学术期刊国际引证报告显示,在5025种科技期刊中评选出中国国际影响力优秀学术期刊175种,《中华妇产科杂志》位列第88位。
(二)选题策划

选题策划在彰显期刊价值和提高期刊影响力方面的作用尤为突出。医药卫生计生期刊应根据临床需要、学术发展情况、学科特色、学术导向、读者对象等进行策划。选题应切中学科发展中的热点、难点和焦点问题,有针对性。如针对学科发展中,特别是临床、科研和教学中的某些误区,进行有效的学术引导,组织相关的专题报道,总结和反映某一专题研究的趋势和进展,以引起学界的关注,促进对该领域研究不断向纵深发展。

(三)栏目策划

期刊的栏目多是根据办刊宗旨和办刊方针,在专业范围内为不同学术质量的论文和不同需求的读者设置的。同一期刊同一栏目的编排格式有其特点并在一段时间内相对稳定。这样既保证了形式上足以吸引眼球,又便于为读者集中不同层面与侧面的论文。医药卫生计生期刊还可以根据学科发展需求、学术导向需要、学科追踪情况、读者需求、期刊发展情况等不断拓展新的栏目,例如:

1.专家论坛

在学科领域中邀请学术造诣深,影响力大的专家,针对学科热点问题,高屋建瓴地进行论述,指出国内学科现状和国际发展趋势,积极引领学科发展。

2.圆桌讨论

针对学科发展和临床实践中的某些误区,组织有关专家和学者进行讨论,各抒己见,使问题的精髓越辩越明。

3.国外指南解读

随着国际生物医学领域的飞速发展,国际权威学术机构发布的临床指南日益增多,其中绝大多数的内容对国内的临床实践具有指导意义,但有些内容尚不适合我国国情。鉴于国内相关指南尚未成熟,也为了更好地借鉴国际经验,编辑部约请有关专家对国外指南进行解读,去粗取精,同时根据国内情况完善和修订相关指南,对指导临床实践发挥了重要的作用。

经过上述实践和努力,杂志的学术导向更鲜明,版面更活跃,读者参与度更高,同时,论文的被引频次也有显著提高。

(四)组稿策划

组稿是基于选题的具体实施步骤。组稿是发现、选择、组织作者完成作品创作的活动。通常可以与总编、专业副总编或相关领域的专家共同商讨,组织专题研讨会,有时也可与该研究涉及的药品或医疗器械生产厂商探讨,确定从事相关领域研究的单位及学科带头人,然后以编委会和编辑部的名义向其约稿,并对论文撰写提出明确要求。通常按照刊出论文数量的150%约稿,并告知作者论文同样须经编委会审议,不承诺论文100%刊出。同时责成相关专家牵头,对论文的学术质量全权把关。组稿成功后,全部稿件提交编委会审议和讨论,最终确定符合选题思路、学术质量高、临床价值大、对读者有帮助的优秀论文在杂志上刊出。

(五)发行策划

在市场经济飞速发展的今天,发行量是期刊赖以生存的重要评价标准。知识经济时代的科技期刊,毫无疑问地隶属于知识经济产物,不可避免地具有商品的属性,因而最终都要接受市场和消费者(读者)的检验。因此,可以简单地说,读者的需求就是发行量。除了依靠邮局发行外,可尝试与学科热点相结合、与临床指南发布相结合、与继续教育项目相结合、与临床疗效(药物、器械)相结合等策略,促进发行。

此外还可尝试文献的二次利用,如《中华妇产科杂志》将发表的多个“临床指南”汇集成册并与人民卫生出版社合作出版了《中华妇产科杂志临床指南荟萃》,涉及妇科、产科、妇科肿瘤、生殖内分泌、感染、盆底疾病等临床各个方面,最大限度地满足广大临床医师的工作需要。还将近年来在杂志上发表的同一主题(快速进展的子宫内膜异位症研究)的相关论文检索并汇编成册,作为相关学术会议的资料赠送给参会者。有读者说“这是杂志为医生作得最有意义的一件事”。上述这些实践,不仅提高了杂志的发行量,而且大大提高了杂志的影响力。

三、策划与组稿的方法

常用的策划与组稿方法源自于以下12个方面:

(一)与总编、专业副总编及学科带头人讨论

编委会在医药卫生计生期刊的学术导向中发挥重要作用。充分调动专家的积极性是策划与组稿行之有效的方法。可以定期或不定期,也可以采用分散或集中的方法,不失时机地与总编、专业副总编及学科带头人及编委会专家委员讨论,发掘热点选题,并落实组稿。

(二)追踪国家级基金项目和国际合作项目

改革开放以来,随着我国科技体制改革以及科研成果的不断涌现,由国家及省部委设立了各种科学基金项目,以支持相关研究的发展,促进相关学科建设,发现、培养优秀科技人才等。这些项目都经过反复论证、逐级严格评审和筛选,基本涵盖了当前急需解决并有发展前景的热点、焦点课题,代表了国家当前基础研究的发展方向。国际合作项目通常也是由国家、各部委或高校支持的项目,具有领先的学术价值。2012年,全国1994种核心期刊的基金论文比为0.52,中华医学会系列杂志(113种)为0.34,中华医学会系列杂志中有80种基金论文高于学科平均水平。因此,获得基金资助的研究,通常可产生学术价值较高的论文,论文发表后可以获得较高的引用次数,有利于提高期刊的被引频次和影响因子。所以追踪国家级基金项目和国际合作项目是获得优秀稿源的途径之一。

(三)追踪学科热点、发展迅速的技术、基础研究进展快的领域

科学技术的飞速发展不仅推动了经济结构和产业结构的重大改变,对临床医学和基础医学的快速进展也起到了助推器的作用。医药卫生计生期刊的根本任务就是要追踪医药卫生计生领域的学科热点,真实地报道学科的进展,与学科同行、促学科发展。近年来,随着荧光原位杂交(FISH)、荧光定量PCR(QF-PCR)、Micro-array等分子遗传学技术的成熟和转化,产前诊断工作已经进入到细胞分子遗传诊断的新时代。新的技术带来了临床诊断能力和遗传咨询能力的提升,使更多疾病内在的遗传规律逐渐清晰显现。但是,由于这些新技术在国内开展的时间并不长,所以,如何规范其临床应用、正确解读结果并指导遗传咨询,是临床医生面临的新挑战。针对这种情况,《中华妇产科杂志》组织全国30余位专家召开了“分子遗传学技术在产前诊断中的应用专家共识研讨会”,目的就是要深入探讨这些新技术的技术特征和发展趋势,总结临床适用规范,交流临床应用经验,并在此基础上提出分子遗传学技术在产前诊断领域应用的相关专家共识。会后将此共识整理后在《中华妇产科杂志》上发表,对及时纠正分子诊断技术的滥用和矫正不规范的临床操作起到了重要作用,收到了非常好的效果。

(四)关注多中心研究

国家食品药品监督管理局的资料显示,近年来国际多中心临床研究的申请量逐年增加,表明我国药物临床研究的整体水平在进步,与国际相关研究的同步性在增强。我国是人口大国,临床病例资源丰富,参加国际多中心临床研究,对缩短药物的整体研发周期具有重要意义。目前,在医药卫生计生期刊中,多中心研究的临床报告日益增多,尽管其科学性和权威性还有待证实,但其代表性是毋庸置疑的,因而也是期刊应重点追逐的选题。近年来,《中华耳鼻咽喉头颈外科杂志》编辑部尝试参与开展多中心临床研究。2007年,杂志编辑部和中华医学会耳鼻咽喉头颈外科学分会共同发起并组织国内多位专家及33家协作单位,针对我国突发性聋病的诊断与治疗开展了多中心、前瞻性、随机对照研究。该研究历时5年,至2012年底顺利完成,获得了宝贵的临床病例资料,该研究的成果不仅填补了我国在该疾病领域诊治标准方面的空白,也在《中华耳鼻咽喉头颈外科杂志》刊登了多篇优秀的原创性论文,实现了期刊引领学术发展、吸引优秀稿源的目标,同时也证明了医药卫生计生学术期刊组织参与临床多中心研究是可行的。

(五)临床指南的选题确定、参与修订、刊发和巡讲

临床诊治指南对规范医师的诊治行为和保护人民健康具有十分重要的意义。医药卫生计生期刊可在紧跟国际学科发展的同时,结合我国临床发展实际需要,及时刊登相关疾病诊治规范或草案或专家共识,同时积极参与规范的修订、推广和巡讲,以指导临床工作。同时将指南刊发于杂志,可明显提高期刊的影响力和发行量。

(六)参加学术会议和专题组稿会

学术会议是众多学者进行面对面交流、切磋的平台,是观点碰撞、学术交锋的场所,也是编辑在最短的时间内,了解、掌握大量信息的极好机会。编辑可以利用参加学术会议和专题组稿会的机会,学习专业知识,捕捉一切有价值的信息,广泛与专业人员交友,与专家讨论,进行选题和组稿。

(七)读者调查及座谈会

编辑部可以针对所关注的问题设计调查问卷进行读者调查,还可以利用学术交流会和专题组稿会的空闲时间召开读者座谈会,了解读者的需求,以调整组稿方向和服务模式。

(八)词频法筛选

学科热点必然会反映到科研一线和发表的论文中,编辑部可以通过“词频法”对一段时间内的学科发展动向进行分析,确定期刊选题的方向,力争更加准确地捕捉学科热点,更好地发挥期刊对学科的导向和推动作用。

(九)参加研究生论文答辩

研究生毕业论文所涉及的研究领域相对前沿,论文不仅是研究生本人的智慧,更是导师及科研班子集体智慧的结晶。此外参加答辩会的专家也是该领域的精英,他们提出的各种问题都可能启发编辑产生新的选题。

(十)重点号延续追踪

一项新的临床技术从产生到发展、从青涩到成熟,一定会经过认识、实践、再认识、再实践的过程。可以根据不同的发展阶段,组织不同选题的稿件,顺应技术发展的方向和规律,不断为读者指引方向。如针对内镜技术在妇科临床应用的普及和深入,《中华妇产科杂志》先后组织了“妇科内镜的临床应用”、“妇科内镜的适应证与禁忌证”、“妇科内镜并发症的预防”、“多种妇科内镜的联合应用”、“不同妇科内镜临床应用比较”等重点号,记录学科发展的进程,引领学科健康前行。

(十一)与专科分会和企业合作

医药卫生计生期刊应该利用纸质媒体这一阵地,积极与专科分会合作,通过联合召开学术会议及其他合作等,资源整合、优势互补,有效地推动学科的发展。此外,积极为医疗单位和医药企业搭建合作共赢的平台,推动先进科研成果的临床转化,通过项目合作和有奖征文活动等,为杂志赢得更大的社会效益和经济效益。

(十二)公开征稿

除上述组稿措施外,在确立选题后,还可以面向全体读者公开征稿。有些期刊在年初刊登全年选题计划,明确征稿要求,广泛、公开地征稿,效果很好。

综上所述,期刊的整体策划就是对期刊的性质、读者对象、办刊宗旨、编辑方针进行总体规划,并据此进行栏目策划、发行策划以及编排规范、出版流程和装帧设计等,组稿是整体策划的具体实施部分,更是整体策划须臾不可分割的部分。医药卫生计生期刊整体策划的重要意义就在于:坚持办刊宗旨,保持读者对象的稳定与连续,逐渐形成自己的特色与风格,直至办成一本优秀期刊乃至精品期刊。

思考题
1.医药卫生计生期刊策划的意义是什么?
2.医药卫生计生期刊策划主要包括哪几方面?
3.策划与组稿的关系是什么?
4.策划与组稿的方法有哪些?