1.4 非常重要的差旅费报销单

差旅费报销单是企业办公人员因公出差后报销出差费用时，所使用的单据，是员工报销费用的凭证。一般情况下，员工在出差前会从财务部预支一定金额的资金，出差结束后，出差人员需完整的填写差旅费报销单，然后财务人员根据多退少补的财务政策实行报销。

1.4.1 制作漂亮的报销单

差旅费报销单一般包括员工基本信息、出差事由、出差地点、出差补贴和报销金额等内容。

【例1-15】制作初步的差旅费报销单（构建差旅费报销单的基本框架）。

01 创建一个新的工作表，在其标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“重命名”选项，如图1-93所示。

02 此时，工作表标签处于可编辑状态，输入工作表名称为“差旅费报销单”，接着在工作表中输入基本信息，如图1-94所示。

03 选中“A1：I1”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，如图1-95所示。

04 同样的方法，将其他需要合并的单元格进行合并，然后将鼠标移动到A列和B列的分隔线上，当鼠标变成时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标调整列宽，如图1-96所示。

05 将鼠标移动到第一行和第二行的分隔线上，当鼠标变成时，按住鼠标左键不放，上下拖动鼠标，调整行高，如图1-97所示。

06 调整好行高后，一个基本的差旅费报销单就制作完成了，如图1-98所示。

1.4.2 为报销单添加个性边框

为了使差旅费报销单中的各项内容泾渭分明，用户可以为报销单添加边框，漂亮的边框，不仅可以使表格中的内容更加清晰，还可以使表格更加美观。

【例1-16】为差旅费报销单添加边框（外边框使用粗线条，内部框线使用细线条）。

01 选择“A3：I14”单元格区域，在其上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“设置单元格格式”选项，如图1-99所示。

02 弹出“设置单元格格式”对话框，打开“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择合适的样式，然后单击“外边框”按钮，如图1-100所示。

03 在“样式”列表框中选择合适的样式，单击“内部”按钮，然后单击“确定”按钮，如图1-101所示。

04 返回工作表编辑区，可以看到差旅费报销单已经添加了合适的边框，如图1-102所示。

1.4.3 设置报销单中字体格式

为了使“差旅费报销单”更加完美，用户还可以对其文字格式、单元格格式进行设置。比如，为标题添加下划线等。

【例1-17】设置差旅费报销单中的字体格式。

01 选中报销单的标题，打开“开始”选项卡，单击“字体”命令组中的“字体”按钮，弹出下拉列表，从中选择“微软雅黑”选项，如图1-103所示。

02 单击“字体”命令组中的“字号”按钮，弹出下拉列表，从中选择“14”选项，如图1-104所示。

03 单击“字体”命令组中的对话框启动器，如图1-105所示，弹出“设置单元格格式”对话框。

04 从中单击“下划线”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择“会计用双下划线”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，单击“确定”按钮，如图1-106所示。

05 选中“A2：I14”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，从中设置字体、字形和字号，如图1-107所示。

06 打开“对齐”选项卡，将文字的对齐方式设置为“居中”，单击“确定”按钮，如图1-108所示。

07 选中“B2”单元格，打开“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“*2012/3/14”选项，单击“确定”按钮，如图1-109所示。

08 选中“I2”单元格，打开“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，单击“确定”按钮，如图1-110所示。

09 选中“B11：C13”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”选项，将小数位数设置为“2”，单击“确定”按钮，如图1-111所示。

10 选中“E11：I13”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，在“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项，单击“确定”按钮，如图1-112所示。

11 在“J1”单元格中输入“附件 张”，选中“J1：J14”单元格区域，将其合并居中显示，打开“设置单元格格式”对话框，从中将文字方向设置为竖排显示，单击“确定”按钮，如图1-113所示。

12 设置完成后，适当调整行高和列宽，最终的效果如图1-114所示。