第五节　图表图解

当我们需要处理大量数据的时候，就要用到图表。Excel软件的应用使数据整理变得非常方便，不仅可以把数据呈现出来，还可以按照升序或降序对数据进行排列。按照一定顺序排列的数据可以帮助我们轻松地看出事物的发展趋势，快速掌握整体概要，方便我们采取相应的对策。下面的图表是对某产品销售额进行的升序排列之后的结果，哪几个月销售额较大一目了然。

为了使信息更加直观，还可以用柏拉图图表来表示。所谓柏拉图图表，就是按照数量的多少或频度的高低由左到右进行排列的图表。

柏拉图图表是柱形图的一种，它强调数据的大小关系。此外，我们还可以按照坐标轴上的月份进行排列，如下图所示。

另外，图表图解还有饼图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图等多种形式，可以增强视觉效果，更加直观、形象地表现数据之间的关系。你可以根据需要来选择合适的图表类型。比如，有关项目很多，而且各个项目之间的数据差距不是很大，就不适合选择饼图。如在下图中就很难看出各月份之间的销量差距，采用折线图效果就会明显得多。