执掌房地产:房地产业务运作管理流程8大关键
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2.3 流程图的设计与绘制

1.流程图符号说明

关于流程图符号,美国国家标准学会(ANSI)给出了相应的规定。下面对流程图设计过程中可能用到的符号进行一一介绍,以便规范使用,具体如图2-2所示。

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图2-2 流程图设计过程中可能用到的符号

a)流程的开始或结束 b)具体作业任务或工作 c)要决策、判断、审批的事项 d)单向流程线 e)双向流程线 f)两项工作跨越、不相交 g)两项工作连接 h)作业过程中涉及的文档信息 i)作业过程中涉及的多文档信息j)与本流程关联的其他流程 k)信息来源 l)信息储存与输出

流程图越简洁、明了,操作起来越方便,也就越容易被推进和执行人员接受和落实。所以,在一般情况下仅使用其中的5~6种符号就基本可以满足绘制流程图的需要了。

2.流程图样式选择

流程图有很多类型,如上下流程图、上下流程图+描述、矩阵式流程图等,详细介绍见表2-2。

2-2 流程图的类型

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(续)

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本节向企业推荐国际上通用的流程图形式——矩阵式流程图,它通过纵、横向两个方向的坐标,既解决了先做什么、后做什么的问题,又解决了各项工作的责任人的问题。

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图2-3 上下流程图(样式1)

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图2-4 上下流程图(样式2)

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图2-5 上下流程图+描述示意图

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图2-6 矩阵式流程图