2.10 房地产公司材料采购类部门职能说明

房地产公司材料采购类部门负责公司材料的采购招标工作，一般有材料采购部、物控部或采购部等称谓，其具体的部门职能如下：

（1）根据项目计划要求，拟定甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划。

（2）负责调查甲供材料、设备的市场行情，对甲供材料、设备的技术质量指标、价格、售后服务等各方面进行分析和比较。

（3）负责收集材料、设备供应商的信用、产品资料，建立合格供应商数据库。

（4）负责组织并参与采购洽谈，拟订甲供材料、设备等的采购合同。

（5）负责办理材料、设备采购事务，并保证及时供应到位。

（6）负责协调处理甲供材料、设备采购合同执行过程中的合同变更、法律纠纷等事务。

（7）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

（8）对进口物资负责报关、商检。

（9）办理乙供材料价差签证。

（10）参加设备试运行。

（11）负责加工材料设备的管理。

（12）负责设备备件及专用工具的管理。

（13）负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理工作。

（14）负责招标文件的编制，并组织相关招标各项工作。

（15）负责材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价。

（16）负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约。

（17）负责工程相关的付款报批工作。

（18）配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

（19）及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

（20）负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。

（21）负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

（22）对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促供货商进行退换等手续。